تحلیل هوشمند تماس ها با هوش مصنوعی

ما با استفاده از فناوری‌های نوین و تیمی متخصص، راهکارهایی ارائه می‌دهیم که تحول دیجیتال و امنیت داده‌های شما را تضمین می‌کند.

تحلیل هوشمند تماس ها با هوش مصنوعی

لیست ویژگی ها

هوش مصنوعی رای بُد فقط یک پاسخ‌گوی خودکار نیست. این سیستم با مجموعه‌ای از قابلیت‌های هوشمند، به تیم پشتیبانی شما کمک می‌کند تا بدون فشار کاری بالا، خدماتی سریع، حرفه‌ای و مطابق استانداردهای سازمان ارائه دهند.

دسته‌بندی هوشمند تیکت‌ها

بر اساس موضوع، سطح اهمیت یا ساختار تعریف‌شده توسط سازمان، تیکت‌ها به‌طور خودکار طبقه‌بندی می‌شوند.

پاسخ‌دهی خودکار از طریق پایگاه دانش

پرسش‌های پرتکرار، بدون دخالت انسانی و تنها در چند ثانیه پاسخ داده می‌شوند.

پیشنهاد پاسخ به اپراتور

پاسخ پیشنهادی متنی برای هر تیکت آماده می‌شود که اپراتور می‌تواند آن را بازبینی و ارسال کند.

تمپلیت‌های پاسخ اختصاصی

پاسخ‌ها دقیقاً طبق لحن، فرمت و سیاست‌های نگارشی سازمان شما تولید می‌شوند.

اتصال به سیستم‌های سازمان

پاسخ‌ها با اطلاعات لحظه‌ای مانند وضعیت فاکتور، اشتراک یا گارانتی تکمیل می‌شوند.

امکان افزودن نظر کارشناسی

اپراتور می‌تواند در صورت نیاز، بخش‌هایی از پاسخ را به‌صورت دستی اصلاح یا تکمیل کند.

تحلیل هوشمند درخواست‌ها

سیستم با یادگیری مداوم از داده‌ها، الگوهای جدید تیکت‌ها را شناسایی و طبقه‌بندی می‌کند.

جلوگیری از پاسخ‌های تکراری یا اشتباه

با نظارت هوشمند، سیستم از ارسال پاسخ‌های تکراری یا نامربوط جلوگیری می‌کند

مستندسازی خودکار مکالمات

تمامی تعاملات به‌صورت خودکار ذخیره، دسته‌بندی و قابل گزارش‌گیری هستند.

تحلیل هوشمند تماس ها با هوش مصنوعی

نمونه تصاویر محصولات

در این بخش، می‌توانید نمونه‌هایی از نحوه عملکرد سیستم در تحلیل مکالمات، پاسخگویی خودکار به تیکت‌ها و تولید گزارش‌های هوشمند را مشاهده کنید. این تصاویر نمایی واضح از قابلیت‌ها و تجربه کاربری محصول ارائه می‌دهند.

پاسخ‌دهی خودکار از طریق پایگاه دانش

با قابلیت پاسخ‌دهی خودکار رای‌بُد، پرس‌وجوهای متداول مشتریان در کسری از ثانیه و بدون نیاز به دخالت انسانی پاسخ داده می‌شوند. این سیستم از پایگاه دانش اختصاصی سازمان شما استفاده می‌کند و پاسخ‌هایی دقیق، حرفه‌ای و مطابق با سیاست‌های نگارشی شما ارائه می‌دهد. با این ویژگی، حجم کاری اپراتورها به حداقل می‌رسد و مشتریان شما تجربه‌ای سریع و رضایت‌بخش خواهند داشت.

پاسخ‌دهی خودکار از طریق پایگاه دانش

دسته‌بندی هوشمند تیکت‌ها

سیستم رای‌بُد تیکت‌های مشتریان را لحظه‌ای تحلیل و بر اساس موضوع یا اولویت طبقه‌بندی می‌کند. این کار زمان سازماندهی را حذف کرده و تمرکز تیم را بر حل سریع‌تر مشکلات ممکن می‌سازد. داشبورد ساده و لحظه‌ای، وضعیت تیکت‌ها را شفاف نمایش می‌دهد و از جا ماندن درخواست‌ها جلوگیری می‌کند.

دسته‌بندی هوشمند تیکت‌ها

پیشنهاد پاسخ به اپراتور

رای‌بُد با تحلیل محتوای تیکت، پاسخ‌هایی پیشنهادی و هماهنگ با سیاست سازمان ارائه می‌دهد. اپراتور می‌تواند آن‌ها را بررسی، ویرایش یا مستقیماً ارسال کند. این قابلیت زمان پاسخ‌گویی را کاهش داده و کیفیت تعامل را حفظ می‌کند، در حالی که فشار کاری اپراتورها را کاهش می‌دهد.

پیشنهاد پاسخ به اپراتور
تحلیل هوشمند تماس ها با هوش مصنوعی

پرسش‌های پرتکرار

در این بخش به برخی از سوالات متداول کاربران پاسخ داده شده است. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید با ما تماس بگیرید.

1. آیا پاسخ‌ها بدون بررسی انسانی ارسال می‌شن؟

خیر، شما انتخاب می‌کنید. سیستم می‌تونه به‌صورت کاملاً خودکار پاسخ رو ارسال کنه، یا ابتدا یه پیش‌نویس پیشنهاد بده تا اپراتور بررسی و تأیید کنه. این به سیاست سازمان شما بستگی داره.

2. آیا می‌تونیم تمپلیت‌های پاسخ رو خودمون طراحی کنیم؟

بله، شما می‌تونید الگوی پاسخ‌دهی رو به‌صورت کامل شخصی‌سازی کنید؛ از لحن نوشتار گرفته تا ساختار پاراگراف‌ها و حتی امضای انتهایی.

3. آیا امکان اتصال به نرم‌افزارهای دیگر مثل CRM یا ERP وجود داره؟

بله، سیستم از طریق API قابلیت اتصال به سایر سامانه‌ها رو داره. می‌تونید اطلاعات مشتری، وضعیت گارانتی، یا سوابق خرید رو در پاسخ‌ها لحاظ کنید.

4. اگر تیکت‌ها خیلی خاص یا پیچیده باشن، سیستم چطور عمل می‌کنه؟

در موارد پیچیده که پاسخ خودکار مناسب نباشه، سیستم می‌تونه تیکت رو به اپراتور ارجاع بده، یا فقط پاسخ پیشنهادی آماده کنه تا کارشناس تصمیم نهایی رو بگیره.

5. آیا می‌تونیم سوالات متداول اختصاصی خودمون رو وارد کنیم؟

کاملاً. هر سازمان پایگاه سوالات متداول خودش رو می‌سازه و سیستم از همین داده‌ها برای پاسخ‌دهی استفاده می‌کنه.

6. چطور می‌تونم نسخه دمو رو ببینم؟

کافیه از طریق فرم «درخواست دمو» شماره تماس یا ایمیلتون رو وارد کنید. کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس می‌گیرن و نسخه‌ی نمایشی رو ارائه می‌دن.

درخواست اطلاعات بیشتر

برای دریافت مشاوره تخصص، اطلاعات بیشتر و دریافت دمو محصولات شماره تماس خود را وارد نمایید. کارشناسان رای بُد در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.